|
Wyszukiwanie informacji
| |
|
|
Dane przechowywane w bazie danych programu można przeszukiwać według wielu kryteriów. Zazwyczaj funkcje wyszukiwania wywołujemy przyciskiem  .
|
|
|
|
|
|
| Okno wyszukiwania w większości wypadków wgląda jak na ilustracji powyżej. Klikając, któryś z przycisków z żarówką spowodujemy, że dany rodzaj wyszukiwania uaktywni się (żarówka zaświeci się na żółto) i zostanie rozwinięty panel, na którym można podać zapytanie. Wpisywane warunki zależą od wybranego kryterium. Istnieje kilka rodzajów kryteriów. Można wybrać jeden rodzaj wyszukiwania lub kilka naraz. Wybrane zostaną te elementy listy, które spełniają wszystkie określone przez nas kryteria. Żeby rozpocząć przeszukiwanie bazy klikamy przycisk Ok.
|
|
|
| Wyszukiwanie w dużych zbiorach danych trwa długo, dlatego powstała funkcja Szybkiego Wyszukiwania. Dostępna jest ona tylko dla książek, gdyż tabela książek jest zazwyczaj największą tabelą w bazie danych. Funkcja szybkiego wyszukiwania książek dostępna jest z zakładki Książki (obok zwykłego wyszukiwania). Funkcja ta działa bardzo szybko - niestety liczba kryteriów jakie możemy założyć na wyszukiwane książki jest nieco mniejsza. Nie można również stosować znaków specjalnych (wildcards: '*' oraz '?'). Można jednak wpisać niepełny tekst, np. gdy wpiszemy "Ag" zostanie znaleziona zarówno "Agata" jak i "Agnieszka" .
|
|
|
| A oto wszystkie wyszukiwania jakie dostępne są w programie BIBLOS
|
|
|
| Rejestr książek - wyszukiwanie normalne
|
| · | wg autora książki
|
| · | wg tytułu
|
| · | wg klucza tematycznego
|
| · | wg sygnatury
|
| · | wg numeru ISBN
|
| · | wg słów kluczowych
|
| · | wg jednostki ewidencyjnej
|
| · | wg statusu książki (wypożyczona, brak w zbiorach)
|
|
|
| Rejestr książek - wyszukiwanie szybkie
|
| · | wg autora książki
|
| · | wg tytułu
|
| · | wg klucza tematycznego
|
| · | wg sygnatury
|
| · | wg jednostki ewidencyjnej
|
|
|
| Rejestr wypożyczonych książek
|
| · | wg autora książki
|
| · | wg tytułu
|
| · | wg daty wypożyczenia
|
| · | wg sygnatury
|
| · | wg nazwiska wypożyczającego
|
|
|
| Rejestr użytkowników
|
| · | wg nazwiska
|
| · | wg grupy
|
|
|
| Rejestr archiwum
|
| · | wg daty wypożyczenia
|
| · | wg daty zwrotu
|
| · | wg sygnatury
|
| · | wg nazwiska wypożyczającego
|
|
|
| Rejestr kart bibliotecznych
|
| · | wg autora książki
|
| · | wg sygnatury
|
| · | wg rodzaju skryptu w którym fiszka została utworzona
|
|
|
| Rejestr ubytków, rejestr przychodów, karta czytelnika
|
| · | wg daty zakupu
|
|
|
| Poszczególne rodzaje wyszukiwań omówione zostaną poniżej.
|
|
|
| Wyszukiwanie w polach tekstowych
|
|
|
| Pola tekstowe to m.in. autor książki, tytuł książki, sygnatura książki, nazwisko wypożyczającego itd.
|
| Istotnym elementem tego rodzaju wyszukiwań jest użycie znaków specjalnych. Znaki specjalne służą do rozszerzenia zakresu wybieranych elementów. Nieco skomplikowany zwrot wyjaśnię na przykładach. Znak "*" - gwiazdka (uzyskujemy go przez naciśnięcie SHIFT i 8) służy do zastępowania jednej lub wielu liter lub cyfr. Co to znaczy? Jeśli wpiszemy *Kazimierz to zostaną wybrane wszystkie książki, których autor ma na imię Kazimierz, gdyż nazwisko zastąpiliśmy gwiazdką (przy założeniu że nazwisko wpisaliśmy jako pierwsze). Gdy w polu tytuł umieścimy wzorzec *psychologia* to zostaną wybrane wszystkie książki, w których tytule znajduje się to słowo. Gdybyśmy napisali psychologia - bez gwiazdek. Wybrane byłyby tylko te książki, których tytuł brzmi: "psychologia" i nie zawiera żadnych innych wyrazów. Oprócz znaku gwiazdki istnieje jeszcze jeden znak specjalny, jest nim pytajnik - "?". Pytajnik zastępuje jedną literę - obojętnie jaką. Znaczy to że wzorzec "k?t" odpowiada wyrazom: kąt, kat, kot. Jak już wspomniano wyżej, funkcjonalność ta jest niedostępna w szybkim wyszukiwaniu. W wyszukiwaniu tekstowym pomijana jest wielkość znaków.
|
|
|
| Wyszukiwanie wg słów kluczowych
|
|
|
| Program wyszuka wszystkie te książki, w których polu "słowa kluczowe" wpisano wszystkie te słowa, które my w pisaliśmy jako warunek wyszukiwania.
|
|
|
| Wyszukiwanie wg klucza tematycznego
|
|
|
| W przypadku tego rodzaju wyszukiwania, mamy do dyspozycji dwa rodzaje postępowania. Pierwszy polega na ręcznym wpisaniu klucza, rozdzielając podklucze znakiem '/'. Drugi - znacznie łatwiejszy, polega na wybraniu klucza z listy kluczy. Aby z tego sposobu skorzystać klikamy na przycisk Zmień. Ukaże się nam wtedy okno zawierające hierarchiczną strukturę kluczy zawartych w naszej bazie. Po drzewie tym poruszamy się klikając dwukrotnie na nierozwiniętej gałęzi, która rozwijając się umożliwi nam dalsze przemieszczanie się w jej obrębie. Gdy wybierzemy dany klucz, klikamy na przycisk Ok.
|
|
|
| Wyszukiwanie wg daty wypożyczenia/zwrotu książki
|
|
|
| Panel wyszukiwania daty składa się z listy określającej relacje wyszukiwania oraz pola daty z wpisaną datą. Lista relacji pozwala na wybranie sposobu w jaki program ma się ustosunkować do podanej daty. Dostępne są cztery sposoby:
|
| · | w dniu - wybrane zostaną np. te książki, które zostały wypożyczone w podanym terminie
|
| · | przed - wybrane zostaną np. te książki, które zostały wypożyczone przed podanym terminem
|
| · | po - wybrane zostaną np. te książki, które zostały wypożyczone po podanym terminie
|
| · | między - wybrane zostaną np. te książki, które zostały wypożyczone między podanymi terminami.
|
|
|
| W ostatnim przypadku ukaże się nam jeszcze jedno pole w którym powinniśmy określić datę zamykającą przedział.
|
| Aby określić datę w polu edycyjnym daty, należy kliknąć na strzałkę znajdującą się po jego prawej stronie. Wyświetlony zostanie wtedy mały kalendarzyk, na którym wskażemy datę, o którą nam chodzi.
|
|
|
| Wyszukiwanie wg statusu książki
|
|
|
| Książka może mieć dwa rodzaje statusu: "wypożyczona" i "brak w zbiorach". Pierwszy status (flaga) zapala się gdy książkę wypożyczamy, gaśnie gdy książka jest zwracana. Flaga "brak w zbiorach" zapalana jest, gdy przesuwamy książkę do Rejestru ubytków.
|
| Zaznaczenie którejś z flag na panelu wyszukiwawczym spowoduje, że zostaną wybrane tylko te książki, których analogiczna flaga (flagi) są zapalone.
|
|
|
|
|
