Szablon ponaglenia

Okno Szablon ponaglenia służy do edycji szablonu raportu ponaglenia. Ponaglenie to pismo skierowany do użytkownika z prośbą o zwrot książek, z którymi zalega wraz z listą tych książek. Do szablonu ponaglenia można dołączyć dowolne dodatkowe informacje. Na podstawie szablonu tworzone są pisma dla wybranych (zaznaczonych) użytkowników. Pozwala to jednym kliknięciem wygenerować dziesiątki takich pism, w których znajdą się informacje odpowiednie dla adresata czyli czytelnika.

W domyślnym szablonie znajduje się nagłówek z adresem użytkownika, co pozwala pominąć drukowanie adresu na kopertach jeśli zastosujemy koperty z okienkiem.

Okno składa się z dwóch zakładek. Pierwsza - Szablon - służy do tworzenia szablonu - odbywa się to na identycznej zasadzie jak w edytorze tekstu. Na zakładce Podgląd można przekonać się jak ponaglenie będzie wyglądać po wypełnieniu rzeczywistymi danymi. Do podglądu brane są dane użytkownika z Rejestru użytkowników a nie z Zalegających użytkowników.

Na obydwu zakładkach znajdują się paski narzędzi z przyciskami, których znaczenie stanie się jasne, gdy najedziemy na nie kursorem i poczekamy chwilę, aż pojawi się podpowiedź.

Podstawowym narzędziem w tworzeniu szablonu są pola tabel bazy danych. W miejsce danego pola program wstawi rzeczywiste dane wyciągnięte z bazy danych. Aby wstawić pole należy kliknąć na przycisk Wstaw pole, który znajduje się w lewym, górnym rogu okna.

Oto lista dostępnych pól:

pola z danymi użytkownika: nazwisko, adres, kod pocztowy, telefon, grupa, nr grupy, użytkownik uprzywilejowany, uwagi - pola te mają identyczne znaczenie jak na oknie edycyjnym użytkownika.

Data - bieżąca data

Zaległe książki - lista zaległych książek, jeśli użytkownik nie posiada zaległych książek w podglądzie pojawi się tekst "<Użytkownik nie posiada zaległych książek>". Oczywiście do prawdziwego raportu pobierane są dane tylko tych użytkowników, którzy zalegają z książkami, więc taki tekst nie pojawi się na wydruku.

Biblioteka, Adres biblioteki - nazwa i adres biblioteki - pola, których wartości ustalamy w oknie Opcje na zakładce "Dane personalne"

Wstawiane pole ma następujący format:

%[nazwapola]

gdzie %, to miejsce w którym wartość (treść) pola zostanie wstawiona, a tekst w nawiasach kwadratowych to nazwa pola.

Poniżej znajduje się przykładowy tekst upomnienia wygenerowany dla użytkownika, który zalega z trzema książkami.