Standardowe funkcje tabeli

Standardowe funkcje tabeli są czynnościami, które można wykonać na tabeli prezentującej dane, aby możliwie najlepiej przystosować ją do naszych przyzwyczajeń, preferencji itd. Poniżej znajduje się lista funkcji. Należy pamiętać, że lista ta jest różna w zależności od tabeli - dla niektórych tabel część funkcji może być niedostępna.

zmiana szerokości kolumn

Zmiana szerokości poszczególnych kolumn pozwoli dostosować wygląd tabeli do danych jakie są w niej zawarte. Raz ustawione szerokości kolumn są zapamiętywane i będą odtworzone przy ponownym uruchomieniu programu.

Aby zmienić szerokość kolumny należy najechać kursorem na nagłówek tabeli, możliwie najbliżej krawędzi dzielącej poszczególne kolumny. Gdy kursor zmieni się do postaci dwóch strzałek rozdzielonych pionową linią, należy nacisnąć przycisk myszy i przesunąć kursor w prawo lub w lewo. Kolumna rozszerzy się zgodnie z ruchem myszy.

zmiana kolejności kolumn

Zmiana kolejności kolumn pozwala dostosować wygląd tabeli do indywidualnych potrzeb. Raz ustawiona kolejność jest zapamiętywana i będzie odtworzona przy ponownym uruchomieniu programu.

Żeby zmienić kolejność kolumn w tabeli, należy naprowadzić kursor na nagłówek kolumny którą chcemy przenieść i przeciągnąć ją w miejsce, które uważamy za stosowne. Miejsce to w czasie przeciągania będzie oznaczone zielonymi strzałkami.

sortowanie rekordów

Aby sortować rekordy w danej tabeli wystarczy kliknąć na nagłówku danej kolumny. Po prawej stronie tytułu kolumny ukaże się strzałka sygnalizująca, że rekordy w tabeli są sortowane wg tej kolumny. Powtórne kliknięcie na tę kolumnę sprawi, że rekordy zostaną posortowane w odwrotnej kolejności.

Powyższe informacje odnoszą się do wszystkich tabel z wyjątkiem tabeli książek. Ponieważ tabela ta zawiera najwięcej rekordów, niezbędne dla efektywnego działania programu okazało się zastosowanie pewnych ograniczeń w sortowaniu rekordów. W tabeli tej można sortować tylko te kolumny, które oznaczone są pustą strzałką: . W wersji 4.0 programu są to: sygnatura, nr inwentarzowy, autor, tytuł, klucz tematyczny. Po kliknięciu nagłówka kolumny strzałka wypełni się co oznacza, że sortowanie zostało dokonane. W tabeli książek można sortować tylko rosnąco.

Dodawanie i usuwanie kolumn z tabeli

Dodawanie i usuwanie kolumn w tabeli pozwala uwidocznić tylko te kolumny, które zawierają interesującą nas informacje. Jest to szczególnie przydatne w tabelach, które zawierają wiele kolumn (np. tabela książek) i wyświetlenie ich wszystkich byłoby całkowicie nieczytelne.

Funkcja ta jest dostępna tylko dla niektórych tabel. Aby ją wykorzystać, należy kliknąć prawym klawiszem myszy na tabeli. Pojawi się menu kontekstowe, z którego należy wybrać pozycję Kolumny.... W prawym, dolnym rogu programu pojawi się okienko z dostępną listą pól (przykład na rysunku poniżej). Teraz, jeżeli chcemy ukryć kolumnę, przeciągamy ją z tabeli do poniższego okienka. Gdy chcemy, by kolumna była widoczna przeciągamy ją w odwrotnym kierunku - z okienka Ukryte kolumny do tabeli.

Grupowanie rekordów wg zadanych pól

Jest to szczególnie atrakcyjna funkcja. Pozwala nam bardzo szybko uporządkować informacje, organizując dane wg zadanego pola. Np. pozwala zgrupować wszystkich użytkowników należących do danej grupy lub miasta. Grupować można wielopoziomowo.

Funkcja ta jest dostępna tylko dla niektórych tabel. Aby ją wykorzystać należy kliknąć prawym klawiszem myszy na tabeli. Pojawi się menu kontekstowe, z którego należy wybrać pozycję Panel grupujący. Ponad nagłówkiem tabeli pokaże się panel, na który należy przeciągnąć nagłówek kolumny, wg której chcemy grupować rekordy.

W przypadku dużej liczby książek grupowanie może potrwać trochę dłużej niż przy innych tabelach.

Zobacz także:

Gorące klawisze