Rejestr ubytków

Ubytki to zapisy, w których zarejestrowane są informacje o książce (lub innej jednostce ewidencyjnej), która z jakichś powodów została wyłączona ze zbiorów.

Rejestr ubytków pozwala zautomatyzować prowadzenie odpowiedniej dokumentacji w bibliotekach, w których jest to wymagane ze względu na Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 5 listopada 1999 wraz z późniejszymi nowelizacjami.

W rejestrze ubytków przechowywane są informacje o książce, która została wyłączona ze zbiorów, jak i o przyczynach jej usunięcia. Widać to na rysunku poniżej:

Wpisy do rejestru ubytków dokonać można na trzy różne sposoby:

1. W sytuacji, gdy użytkownik informuje, że zagubił wypożyczoną książkę - wykorzystujemy przycisk Przesuń do rejestru ubytków na zakładce Wypożyczanie. Naciśnięcie przycisku powoduje anulowanie zapisu o wypożyczeniu książki przez danego użytkownika, wygenerowanie zapisu do archiwum z adnotacją, że użytkownik książki nie oddał oraz generowany jest ubytek, który należy uzupełnić o wymagane dane. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w rozdziale Przyjmowanie książki.

2. Bezpośrednio z zakładki Książki. Należy zaznaczyć książkę, którą chcemy przesunąć do rejestru ubytków oraz kliknąć przycisk o identycznej ikonce jak ta powyżej.

3. W czasie inwentaryzacji również tworzone są automatycznie zapisy do rejestru ubytków. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w rozdziale Inwentaryzacja.

W czasie tworzenia wpisu do rejestru ubytków książka, na podstawie której tworzony jest wpis otrzymuje status "brak w zbiorach". Status ten informuje program, że książka (mimo iż jej zapis znajduje się w bazie) fizycznie jest niedostępna (zaginęła, została wycofana itp.) i nie może być wypożyczona. Nie jest też uwzględniana w inwentaryzacjach.

Z rejestru ubytków można wydrukować raporty, które opisane są w rozdziale Raporty/Rejestr ubytków.