Rejestr książek

Na zakładce tej znajdują się wszystkie książki znajdujące się w bibliotece. Za pomocą przycisków nad tabelką można wyszukiwać, dodawać, usuwać i edytować istniejące książki. Na tej zakładce zaczyna się również proces tworzenie kart bibliotecznych.

Jeśli wyświetlanie książek trwa dosyć długo, można tę operację skrócić przez wyłączenie wyświetlania ilości książek (ilość ta wyświetlana jest w lewym, dolnym rogu). Należy wyczyścić pole Zawsze wskazuj liczbę rekordów w opcjach programu.

Na zakładce znajduje się tabelka, która udostępnia standardowe funkcje tabeli, takie jak: sortowanie, grupowanie, ukrywanie kolumn, zmiana szerokości i kolejności kolumn. Więcej możesz dowiedzieć się w rozdziale Standardowe funkcje tabeli i Gorące klawisze.

Tabela z książkami różni się nieco od innych tabel możliwościami sortowania. Ponieważ tabela książek jest największą tabelą w bazie danych, wbudowanie możliwości sortowania po wszystkich polach bardzo spowolniłoby pracę z programem. Dostępne są zatem tylko pięć pól, po których można sortować książki: numer inwentarzowy, sygnatura, autor, tytuł oraz klucz tematyczny. Grupowanie jest dostępne bez ograniczeń - należy być jednak świadomym, że przy dużych bazach danych może ono trwać dosyć długo.

Specyficzną cechą tabeli książek są również statusy książek, które uwidocznione są w pierwszych dwóch kolumnach. Pierwsza - oznaczona "w." zawiera informację, czy książka jest wypożyczona. Druga - oznaczona "b." określa, czy książka fizycznie istnieje w zbiorach. Może się zdarzyć, że książka z jakichś przyczyn jest niedostępna (np. zaginęła) nie chcemy jednak usuwać jej zapisu z bazy danych. Możemy wtedy zaznaczyć, flagę "brak w zbiorach". Książka z takim statusem nie może być wypożyczona. Wygenerowanie ubytku dla danej książki również ustawia jej status na "brak w zbiorach". Więcej informacji na ten temat znajdziesz w rozdziale Rejestr ubytków.

W górnej części zakładki znajdują się przyciski, których funkcje zostaną opisane poniżej w kolejności od lewej do prawej.

wyszukiwanie - pozwala filtrować książki wg zadanych kryteriów; więcej na ten temat znajdziesz w rozdziale Wyszukiwanie.

szybkie wyszukiwanie - gdy w bazie jest dużo książek a kryteria wyszukiwania są proste, lepiej skorzystać z tej funkcji; więcej na ten temat znajdziesz w rozdziale Wyszukiwanie informacji.

pokaż wszystkie - pozwala anulować filtr i wyświetlić wszystkie książki jakie są w bazie.

eksport danych - pozwala wyeksportować dane, które aktualnie znajdują się w tabelce wypożyczeń do formatu tekstowego, html lub xls. Więcej na ten temat znajdziesz w rozdziale Eksport danych.

drukuj raport i podgląd raportu - służy do drukowania lub wyświetlania na ekranie raportów. Więcej na temat raportów książek znajdziesz w podrozdziale Raporty/Książki.

nowy rekord - pozwala dodać nową książkę

edytuj rekord - pozwala zmienić dane zaznaczonej książki

usuń rekord - usuwa zaznaczoną książkę (funkcja dostępna tylko dla operatora z prawami administratora. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w rozdziale Ograniczenia dostępu.

pokaż książkę - pozwala szybko zapoznać się ze szczegółami dotyczącymi zaznaczonej książki (to samo osiągniesz klikając dwukrotnie na wybranej książce). Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Podgląd rekordu.

pokaż użytkownika - analogicznie jak poprzedni przycisk pozwala zapoznać się z danymi użytkownika, który wypożyczył zaznaczoną książkę. Funkcja ta działa tylko wtedy gdy zaznaczona książka jest wypożyczona.

utwórz fiszkę - rozpoczyna proces tworzenia kart bibliotecznych; więcej dowiesz się w rozdziale Tworzenie kart bibliotecznych.

przesuń do rejestru ubytków - na podstawie danych zaznaczonej książki zostanie utworzony wpis do rejestru ubytków. Książka otrzyma status "Brak w zbiorach"; więcej znajdziesz w rozdziale Rejestr ubytków