Opcje archiwizacji

Opcje te ukażą się po wybraniu menu: Baza danych/Archiwizacja i kliknięciu przycisku Opcje. Ustawienia, które są tu przedstawione przy pierwszym wyświetleniu tego okna są domyślne, tzn. że program automatycznie obiera je w czasie instalowania programu na komputerze.

Katalog archiwum to miejsce na dysku, w którym będą składowane skompresowane kopie bazy danych programu. Domyślnie jest on umieszczony w głównym katalogu programu. Lokalizację archiwum wpisujemy ręcznie lub (lepiej) korzystając z przycisku znajdującego się po prawej stronie. Należy pamiętać o wystarczającej ilości miejsca dla składowanych danych na dysku, na którym zakładamy katalog archiwum.

Liczba kopii to ilość kopii danych utrzymywanych przez program. Gdy liczba ta wynosi siedem oznacza to, że program będzie przechowywał siedem kopii danych z kolejnych archiwizacji. Gdy wykonamy ósmą archiwizację, skasowana zostanie najstarsza kopia. Im więcej utrzymywanych kopii, tym bezpieczniej. Może się bowiem okazać, że np. wczoraj zarchiwizowane dane również są uszkodzone i trzeba będzie przywrócić kopię np. z przedwczoraj. Przed ustawieniem liczby kopii należy uwzględnić nie tylko poziom wymaganego bezpieczeństwa, lecz również ilość wolnego miejsca na docelowym dysku. Mimo iż pliki z bazą danych są kompresowane, co sprawia iż zmniejszają one swoją objętość co najmniej 3 razy, to i tak w przypadku dużych księgozbiorów ich wielkość liczona jest w megabajtach.

Moment archiwizacji jest opcją automatyzującą proces archiwizacji danych. Możliwe są trzy ustawienia. Pierwsze ustawienie - ręcznie - oznacza, że program nie będzie wykonywał kopii zapasowych, jeżeli mu tego wyraźnie nie zlecimy. Drugie ustawienie - zaraz po uruchomieniu programu - program, zaraz po uruchomieniu, zapyta nas czy chcemy, żeby wykonana była kopia zapasowa bazy danych BIBLOSu i gdy się zgodzimy, kopia ta jest wykonywana. Ostatnie ustawienie różni się tylko tym od poprzedniego, że pytanie takie jest zadawane zaraz przed zamknięciem programu. Ustawienia te zwalniają nas od pamiętania o terminie ostatniej archiwizacji i ułatwiają systematyczne zabezpieczanie danych.

Katalogi i pliki źródłowe to wykaz plików (a raczej ich rozszerzeń), które będą archiwizowane. W zasadzie nie powinno się modyfikować tej opcji, gdyż może być to przyczyną sytuacji, że np. nie wszystkie pliki należące do bazy danych BIBLOSu zostaną zarchiwizowane i nie będzie możliwe ich odtworzenie. Jedyna sytuacja, w której opcja ta może przynieść nam pewne udogodnienia jest następująca: oprócz informacji dotyczących pracy biblioteki zapisywanych w bazach danych programu, prowadzimy dodatkową dokumentację np. w edytorze tekstów Word. Pliki tekstowe przechowujemy np. w folderze "C:\Dokumenty". Byłoby przydatne, aby program archiwizował wraz ze swoimi bazami danych również te pliki, gdyż zawarte w nich informacje dotyczą pracy biblioteki i zmieniają się w miarę często. Aby go do tego skłonić wystarczy dodać (posługując się przyciskami po prawej stronie listy lub menu kontekstowym wywoływanym prawym klawiszem myszy) ww. folder do listy katalogów i plików źródłowych.

Przycisk Ok zatwierdza opcje, Anuluj pozwala anulować wszystkie wprowadzone zmiany.