Ograniczenia dostępu

 
Rolę zabezpieczenia programu BIBLOS przed dostępem niepowołanych osób, które mogłyby zniszczyć lub sfałszować zawarte w nim informacje, pełni system haseł.  
Każdy pracownik biblioteki powinien posiadać własny niepowtarzalny hasło-identyfikator. Swojego hasła nie powinien ujawniać nikomu (z wyjątkiem administratora systemu, który i tak ma do niego dostęp). Z hasłem związane jest nazwisko pracownika biblioteki, które dopisywane jest do danych w czasie wypożyczania i zwracania książki. W ten sposób wiadomo kto wypożyczył i kto przyjął daną książkę.  
   Dopisywanie i modyfikacja haseł operatorów programu dokonuje się w oknie pt. Lista Haseł-Identyfikatorów, aby je wywołać należy wybrać menu Program/Hasła. Z funkcji tej może skorzystać tylko administrator programu.