Jak dbać o bazę danych

Nawet wtedy, gdy program zainstalowany jest na wysokiej jakości komputerze może zdarzyć się wypadek lub awaria, która spowoduje utratę danych np. może zostać zniszczona baza danych zawierająca wszystkie wypożyczenia. Jest to sytuacja bardzo groźna - w najlepszym wypadku grozi nam przepisanie wszystkich danych z równolegle prowadzonego zeszytu, w najgorszym - utrata tych książek, które nie zostałyby zwrócone. Aby maksymalnie ograniczyć możliwość wystąpienia takiej sytuacji, należy stosować następujące zasady:

1.   Pod żadnym pozorem nie należy wyłączać komputera w czasie pracy systemu Windows, a tym bardziej w czasie działania programu BIBLOS. Należy najpierw z niego wyjść, natomiast system zamknąć za pomocą komendy Zamknij System... z paska zadań.

2.   Należy stosować zasilacze awaryjne (UPSy), które w przypadku awarii zasilania podtrzymają dopływ prądu przez kilka minut co umożliwi wyjście z programu i wyłączenie komputera.

3.   Należy regularnie sprawdzać system na obecność wirusów renomowanym programem antywirusowym. Jednocześnie należy ograniczyć dostęp do komputera, na którym jest zainstalowany program nieupoważnionym do tego osobom, które mogłyby używać zakażonych dyskietek.

4.   Nawet najściślejsze przestrzeganie powyższych punktów nie uchroni nas w 100% procentach przed utratą danych, dlatego należy regularnie archiwizować (tworzyć kopię zapasową) wszystkie dane przechowywane w programie BIBLOS. Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Archiwizacja.

O tym, że baza utraciła swą integralność i należy podjąć czynności naprawcze dowiedzieć się można wywołując funkcję Diagnostyka bazz menu Baza danych.

W sytuacji gdy problem już zaistnieje proszę zapoznać się z punktami Usuwanie problemów i Rejestracja zdarzeń.