Import z zewnętrznych plików

druga strona kreatora

W polu - Plik importowanej bazy danych - wpisujemy nazwę pliku (wraz ze ścieżką) bazy danych, które chcemy zaimportować. Można również skorzystać z przycisku obok w celu nawigacji po systemie katalogów. Program pozwala na importowanie baz danych systemu dBase (zalecana wersja III) oraz baz tekstowych. Jeżeli importowana baza danych jest zakodowana w innym systemie, należy ją uprzednio przekonwertować do postaci dBase lub do formatu tekstowego. Dopiero wtedy baza danych nadaje się do importu.

Przy pomocy kontroli Rodzaj informacji importowanej określamy czy chcemy importować książki, czy dane dotyczące użytkowników.

Przycisk Następna służy do przejścia, do następnej strony okna. Formularz zmieni swój wygląd prosząc o dokonanie następnych ustaleń.

trzecia strona kreatora

Strona ta służy do przyporządkowania odpowiadających sobie merytorycznie pól obydwóch baz danych, importowanej i macierzystej. Sam proces przyporządkowywania przebiega następująco: Na obydwu listach zaznaczamy odpowiadające sobie pary pól, a następnie klikamy przycisk strzałki skierowanej w prawo. Operację tę powtarzamy dla wszystkich pól bazy danych.

Może się tak zdarzyć, że dwa pola bazy importowanej odpowiada jednemu polu bazy macierzystej, np. występują w niej pola IMIĘ i NAZWISKO, natomiast w bazie macierzystej istnieje tylko pole Nazwisko, w którym powinno się znaleźć zarówno imię jak i nazwisko użytkownika BIBLOSa. Aby połączyć te dwa pola w jedno, należy dwukrotnie skierować je do tego samego pola bazy macierzystej. W kolumnie tabl. źródłowa powinny pojawić się nazwy dwóch pól tabeli źródłowej połączone znakiem "+" np. IMIĘ + NAZWISKO. Wartości tych dwóch pól zostaną połączone (między nimi zostanie wstawiona jedna spacja) i umieszczone w jednym polu bazy docelowej.

Istnieje również możliwość wstawiania do pól bazy macierzystej wartości stałych. Po dwukrotnym kliknięciu kratki w kolumnie tabl. źródłowa pojawi się w nim kursor i możemy wpisać tam tekst. Tekst musi być ujęty w cudzysłów. Wpisany tekst będzie wstawiony do tego pola we wszystkich rekordach bazy. Wartość stała może być łączona z nazwami pól bazy importowanej. Oto przykład: Wyobraźmy sobie, że w bazie źródłowej mamy pole ULICA gdzie znajduje się nazwa ulicy i pole NUMER, w którym znajduje się numer mieszkania. W bazie macierzystej istnieje tylko jedno pole o nazwie Adres. Aby połączyć te wszystkie informacje w kolumnie tabl. źródłowa przy polu Adres powinien znaleźć się taki zapis: "ul. " +ULICA+" mieszkanie "+NUMER.

Po dokonaniu wszystkich ustaleń klikamy przycisk Importuj dla rozpoczęcia procesu importu.

W razie kłopotów z importem danych należy zwrócić się do serwisu - w miarę swoich możliwości skonwertujemy Państwa dane na format wewnętrzny BIBLOSa.