Import/Eksport bazy danych

Funkcja importu/eksportu bazy danych służy do przenoszenia całej bazy BIBLOSa z jednego komputera do drugiego. Może zdarzyć się sytuacja, że będziemy chcieli przenieść całą bazę danych z jednego komputera do drugiego, np. w celu synchronizacji baz danych znajdujących się na dwu komputerach, które nie są połączone siecią. Wygodnie jest wtedy skorzystać funkcji Eksportowania i Importowania bazy danych (menu Program). Baza danych zostanie wyeksportowana w postaci jednego pliku z rozszerzeniem BIB. Plik ten jest skompresowany, dzięki czemu nie zajmuje wiele miejsca, jednocześnie jego dalsza kompresja nie przynosi rezultatów. Import bazy danych polega na wskazaniu pliku z rozszerzeniem BIB.

Funkcja ta jest niekiedy mylona z Importem danych, który służy do wczytywania danych z poprzednich wersji programu oraz z zewnętrznych źródeł. Tymczasem import i eksport plików bazy danych może odbywać się wyłącznie między programami o tej samej strukturze bazy danych. Jeśli program w czasie importu stwierdzi, że importowana baza danych miała inną strukturę bazy danych (może się to zdarzyć gdy próbujemy zaimportować bazę danych ze starszej wersji programu) wyświetli się komunikat ostrzegawczy i operacja zostanie przerwana.