Archiwum wypożyczeń

Zakładka Archiwum zawiera tabelę z informacjami o wszystkich książkach, które kiedykolwiek były wypożyczone i zwrócone do biblioteki.

Możemy się tu dowiedzieć:

1.

datę wypożyczenia i zwrotu książki

2.

dane książki: sygnatura, numer inwentarzowy itp.

3. dane użytkownika, który wypożyczył książkę i ją zwrócił

4.

czy książka została zwrócona - czy może użytkownik ją zagubił i konieczne było wygenerowanie ubytku dla danej książki

5.

kto książkę przyjął, czyli nazwisko operatora programu, który odbierał od użytkownika książkę

Informacje zawarte w tej tabeli mogą być przydatne ze względów statystycznych, np. ile książek pożyczyliśmy w ciągu ostatniego miesiąca, które książki wypożyczane są najchętniej, które przetrzymywane są najdłużej, kto notorycznie przekracza termin zwrotu książek itp. Informacje te pomagają również rozwiązać różne sytuacje wyjątkowe, np. użytkownik twierdzi, że książkę oddał, ale na półce jej nie ma. Wystarczy wtedy zerknąć do archiwum, aby stwierdzić, czy winny jest użytkownik, który książki nie oddał, czy pracownik biblioteki, który odłożył ją na nienależne jej miejsce.

Na zakładce znajduje się tabelka, która udostępnia standardowe funkcje tabeli takie jak: sortowanie, grupowanie, ukrywanie kolumn, zmiana szerokości i kolejności kolumn. Więcej możesz dowiedzieć się w rozdziale Standardowe funkcje tabeli i Gorące klawisze.

W górnej części zakładki znajdują się przyciski których funkcje zostaną opisane poniżej w kolejności od lewej do prawej.

wyszukiwanie - pozwala filtrować rekordy wg zadanych kryteriów; więcej na ten temat znajdziesz w rozdziale Wyszukiwanie.

pokaż wszystkie - pozwala anulować filtr i wyświetlić wszystkie rekordy jakie są w archiwum.

eksport danych - pozwala wyeksportować dane, które aktualnie znajdują się w tabelce wypożyczeń do formatu tekstowego, html lub xls. Więcej na ten temat znajdziesz w rozdziale Eksport danych.

drukuj raport i podgląd raportu - służy do drukowania lub wyświetlania na ekranie raportów i statystyk. Więcej na temat raportów książek znajdziesz w podrozdziale Raporty/Archiwum.

pokaż książkę - pozwala szybko zapoznać się ze szczegółami dotyczącymi zaznaczonej książki (to samo osiągniesz klikając dwukrotnie na wybranej książce). Więcej informacji znajdziesz w rozdziale Podgląd rekordu.

pokaż użytkownika - analogicznie jak poprzedni przycisk pozwala zapoznać się z danymi użytkownika, który wypożyczył zaznaczoną książkę.

pokaż ubytek - wyświetla informacje na temat ubytku, który został wygenerowany na podstawie zaznaczonego rekordu. Przycisk ten jest aktywny tylko dla tych pozycji, dla których ubytek został wygenerowany. Miało to miejsce wtedy, gdy użytkownik nie zwrócił książki (ponieważ np. ją zgubił).