Archiwizacja

 
Archiwizacja to czynność polegająca na zrobieniu kopii zapasowej bazy danych programu i umieszczeniu jej (po wcześniejszej kompresji) w bezpiecznym miejscu.  
Funkcja archiwizacji jest dostępna poprzez menu: Baza danych/Archiwizacja...  
 

clip0045.jpg  

 
Pierwszy z trzech przycisków umieszczonych na wyświetlonym oknie służy właśnie do tworzenia kopii zapasowej danych. Wystarczy go kliknąć i archiwizacja zostanie uruchomiona. W zależności od wielkości naszej biblioteki może to trwać od kilku sekund do kilkunastu minut. Opcja ta udostępniona jest wszystkim operatorom programu. Niestety, żeby operacja ta była tak prosta, pewne przygotowania musi poczynić administrator programu. Tylko on bowiem jest uprawniony do ustawienia opcji archiwizacji.  
Drugi przycisk służy do rozpoczęcia procesu Przywracanie archiwum.  
Przycisk trzeci wyświetla okno opcji archiwizacji.